Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Le respect de la vie privée des personnes est une préoccupation importante d’Optimize matter qui s’engage à la respecter et à la protéger.

L’objectif de la présente politique de respect de la vie privée est de présenter les engagements d’Optimize matter en la matière.

Quelles données à caractère personnel sont collectées par Optimize matter ?

Optimize matter collecte des données à caractère personnel directement auprès des utilisateurs dans différents cas.

Candidature à une offre d’emploi

Prénom, nom, email, coordonnées et toutes informations fournies au sein du CV et de la lettre de motivation.

Formulaire de contact  

Prénom, nom, email

Télécharger un playbook mis en ligne

Prénom, email

Optimize matter collecte des données que l’internaute n’a pas directement saisi telles que des identifiants de cookies, données de navigation, …

Un bandeau cookie apparaît lors de la première visite sur le site, il permet :

  • Informer l’internaute des finalités que le dépôt de cookies permet de réaliser
  • D’accepter ou de s’opposer à la collecte de données non nécessaires au fonctionnement du site

Quelles sont les finalités du traitement et/ou de l’utilisation des données personnelles ?

Les données collectées servent principalement :

  • A traiter les candidatures reçues
  • A répondre aux demandes de contact
  • A réaliser des opérations de prospection commerciale
  • A envoyer des publications
  • A réaliser des analyses statistiques

Quels sont les destinataires des données personnelles ?

Optimize matter peut transférer les données personnelles, dans le cadre des finalités mentionnées précédemment. Avant de le faire, Optimize matter prend des mesures pour veiller à ce que les données personnelles soient traitées avec une protection adéquate tel que requise par les lois spécifiques sur la protection des données.

Les données sont uniquement partagés avec les tiers suivants :

  • Pour le recrutement : Linkedin, Google, Welcome to The Jungle, EasyRecrue
  • Pour les analyses de fréquentation du site : Google
  • Pour les communication par email : Mailchimp
  • Pour les opérations de ciblage : Google, Linkedin

Nous ne partagerons vos données personnelles avec d’autres tiers que si nous sommes contraints de le faire en vertu de nos obligations légales ou demande des autorités publiques (ex : autorités judiciaires).

Combien de temps les données sont conservées ?

Les durées de conservation diffèrent en fonction de la finalité poursuivie.

Candidature reçues

Les données de la base de candidature sont conservées pendant un maximum de 2 ans.

Opérations de prospection commerciale

Les données de la base de prospection sont conservées pendant un maximum de 3 ans.

Données clients

Les données de la base de clients sont conservées pendant 3 ans suivant la fin de la relation contractuelle.

Analyses statistiques

Optimize matter paramètre ses outils analytics et ses listes de remarketing afin que les données ne soient pas conservées plus de 13 mois.

Quels sont mes droits ?

Tout individu faisant l’objet de traitements de données à caractère personnel à la faculté d’exercer ses droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation au traitement de ses données.

Ces droits peuvent être exercés directement auprès d’Optimize matter. Conformément à la réglementation en vigueur, votre demande doit être signée et accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature et préciser l’adresse à laquelle doit vous parvenir la réponse.

Vous disposez également du droit d’introduire un recours auprès de votre autorité de contrôle.

Chaque internaute peut exercer ses droits en adressant :

  • Un courrier à l’adresse suivante : Optimize matter – 49 rue de ponthieu, 75008 Paris
  • Un email à l’adresse suivante : hello@optimize-matter.com